メールアドレスは連絡先であると同時に、サイトをまたいであなたを関連付ける手がかりにもなります。以下の質問に順番に答えてから、メインのメールアドレス、転送エイリアス、使い捨てアドレスのどれを使うか決めましょう。
3か月後も注文履歴、請求書、アフターサポート、パスワード再設定が必要ですか？必要なら、期限切れになるアドレスは使わないでください。
アカウントを失うと、お金、仕事、健康、本人確認に影響しますか？重要なアカウントには、長期利用できるメールアドレスと多要素認証を使いましょう。
プライバシーポリシーに、広告主、関連会社、データ処理業者へのメールアドレス共有について書かれていますか？答えが見つからない場合は、開示する情報を減らしましょう。
登録フォームで販促メールが最初から選択されていますか？不要な同意は外し、サービス通知とマーケティング配信を区別しましょう。
アカウントを削除し、メール配信を解除し、プライバシー担当者に連絡できますか？退会手段のないサービスには、分離したアドレスが適しています。
アドレスが漏えいした場合、そのサイトだけ閉鎖できますか？サイトごとに別のエイリアスを使うほうが、すべてのサイトでメインアドレスを共有するより被害を抑えやすいでしょう。
1回限りのダウンロード、低リスクの試用、テストメール、今後の連絡が不要な短期タスクに適しています。完了後は、そのアドレスをアカウント復旧用に残したり、機密性の高い添付ファイルを保存したりしないでください。
ショッピング、コミュニティ、ソフトウェアの定期利用、一般的な通知に適しています。サイトごとに異なるエイリアスを使い、名前に誕生日や本名などの個人情報を入れないようにしましょう。関係のないマーケティングメールが届き始めたら、送信元を特定して停止できます。
銀行、行政、医療、雇用、主要デバイスのアカウントには、長期的に管理できるメールアドレスが必要です。強力で使い回さないパスワード、認証アプリまたはハードウェアキーを使い、復旧コードはオフラインの安全な場所に保管しましょう。
短期タスクには受信トレイ、継続的な通知には転送エイリアスを使いましょう。
